Belgeleri konuya göre gruplandırın

Sözleşmeleri, ödeme belgelerini, ihtarnameleri, mesajları ve diğer yazışmaları ayrı gruplarda toplamak doğru belgeye hızlı ulaşmayı sağlar. Her grubun başına içeriğini anlatan kısa bir not ekleyebilirsiniz.

Tarih ve ekleri birlikte tutun

Bir belgenin ekleriyle birlikte okunabilen kopyasını hazırlayın. E-posta ve mesaj kayıtlarında tarih, gönderen ve alıcı bilgilerini görünür tutun. Asıl belgelerle çalışma kopyalarını birbirinden ayırın.

Güvenli paylaşım yöntemini konuşun

Kişisel veri içeren belgeleri göndermeden önce alıcı adresini kontrol edin ve büroyla hangi paylaşım yönteminin kullanılacağını netleştirin. Gereksiz belge ve kişisel verileri göndermek yerine, hangi evrakın gerekli olduğunu önceden sorun.

İletişim bilgileri